LOBU · Lohnbuchhaltung

Lohnbuchhaltung auslagern – präzise, pünktlich, persönlich.

Office Pilot erstellt deine Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung ab dem ersten Mitarbeiter – für Unternehmen, Steuerkanzleien und Privathaushalte. Vom Sitz in Hamburg, bundesweit, digital.

  • Lohn- & Gehaltsabrechnungen ab dem 1. Mitarbeiter
  • Feste Ansprechpartner – immer erreichbar
  • Festpreise – transparent & kalkulierbar
  • ab 1Mitarbeiter möglich
  • 100%Pünktlichkeit garantiert
  • DSGVODeutsche Server · sicher
Transparente Preise

Wir erstellen deine Lohnabrechnung

Festpreise – einfach, fair und kalkulierbar. Alles rund um die Lohnbuchhaltung ist inklusive, keine versteckten Zusatzkosten.

Lohnabrechnung mit Baulohn

Für Baubetriebe – klassische Baulohnabrechnung inklusive Sozialkassenpflicht (SOKA-BAU).

14,90€

je Lohnabrechnung

  • Alles aus der Standardabrechnung
  • Klassische Baulohnabrechnung
  • SOKA-BAU Meldungen & Beiträge
  • Branchenzuschläge & Tarifrecht Bau
  • Polierprämien & gewerbliche Sonderzahlungen
  • Mindestlohnprüfung Bau
  • Fester Ansprechpartner
Angebot anfordern

Zusätzlich berechnen wir:

99,90 €einmalige Ersteinrichtung

9,90 €je An- oder Abmeldung (Eintritt, Austritt, Statuswechsel)

  • Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.
  • Keine Mindestlaufzeit
  • Monatlich kündbar
Was wir übernehmen

Alles rund um die Entgeltabrechnung.

Von der monatlichen Gehaltsabrechnung bis zur Sozialversicherungsprüfung – Office Pilot kennt alle Besonderheiten.

Lohn- & Gehaltsabrechnung

Monatliche Abrechnung für alle Mitarbeiter – pünktlich, korrekt und revisionssicher. Für Unternehmen jeder Größe.

Sozialversicherungsmeldungen

Alle An-, Ab- und Ummeldungen zur Sozialversicherung werden fristgerecht von uns erledigt.

Lohnsteueranmeldung

Monatliche oder vierteljährliche Lohnsteueranmeldung ans Finanzamt – automatisch und fristgerecht.

Personalstammdatenpflege

Eintritte, Austritte, Gehaltsänderungen, Elternzeit – wir halten alle Daten aktuell und korrekt.

Bescheinigungswesen

Arbeitsbescheinigungen, Mutterschutz-Meldungen, Verdienstbescheinigungen – wir kümmern uns darum.

SV-Prüfung & Auswertungen

Bei Sozialversicherungsprüfungen stehen wir an deiner Seite. Plus individuelle Auswertungen für dein Controlling.

Dein Lohnbüro-Partner

Persönlich. Professionell. Verlässlich.

Fester Ansprechpartner

Du erhältst immer dieselbe Kontaktperson. Wenn diese verhindert ist, springt eine feste Vertretung ein – kein Wissensbruch.

100% Profession

Unsere Lohnbuchhalter sind top ausgebildet und werden regelmäßig weitergebildet. Auf ihr Know-how kannst du dich verlassen.

Echte Entlastung

Lohnabrechnung ist für viele lästige Pflicht. Wir erledigen sie mit Leidenschaft – damit du Zeit für dein Kerngeschäft gewinnst.

Jederzeit wechseln

Egal ob Jahreswechsel oder unterjährig – wir übernehmen dein Mandat schnell und unkompliziert vom Vorabrechner.

Für wen wir abrechnen

Ob Einzelunternehmer mit einer Hilfskraft oder Unternehmen mit hunderten Mitarbeitern – Office Pilot rechnet für jeden ab, unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße.

  • Unternehmen
  • Steuerkanzleien
  • Gastronomie
  • Handwerk
  • Bau
  • Privathaushalte
  • Start-ups
  • Gesundheit & Pflege
  • Öffentlicher Dienst
So einfach geht's

In 4 Schritten zu deiner Lohnabrechnung.

Der Wechsel zu Office Pilot ist unkompliziert. Unser Neukunden-Team begleitet dich von Anfang an.

  1. Erstgespräch

    Wir besprechen deine Anforderungen und erstellen dir ein unverbindliches Angebot.

  2. Mandatsübernahme

    Wir übernehmen alle Daten von deinem bisherigen Abrechner – reibungslos und vollständig.

  3. Erste Abrechnung

    Schon im ersten Monat erhalten deine Mitarbeiter pünktlich ihre Gehaltszettel.

  4. Laufende Betreuung

    Dein persönlicher Ansprechpartner ist immer erreichbar. Jeden Monat. Zuverlässig.

Lohnbuchhaltung auslagern

Lohnabrechnung auslagern: Wann lohnt es sich?

Typische Situationen, in denen Unternehmer ihre Lohnbuchhaltung abgeben:

  • Du stellst deinen ersten Mitarbeiter ein und willst von Anfang an sauber abrechnen.
  • Die monatliche Abrechnung kostet dich mehr Zeit, als sie sollte.
  • Du möchtest feste Kosten je Abrechnung statt schwankender Aufwände.
  • Du suchst einen festen Ansprechpartner mit fester Vertretung.

Mehr dazu: Lohnabrechnung Hamburg · Häufige Fragen

Häufige Fragen

LOBU – häufige Fragen

Bietet ihr eure Dienstleistung bundesweit an?

Ja. Office Pilot betreut Kunden aus dem gesamten Bundesgebiet. Die Abstimmung erfolgt per E-Mail und über unser digitales Kundenportal – unabhängig vom Standort.

Ich habe nur eine Mitarbeiterin. Kann ich trotzdem zu Office Pilot?

Gerne! Wir rechnen ab dem ersten Mitarbeiter ab. Unser Team kennt alle Besonderheiten von Kleinstunternehmen und begleitet dich herzlich auch als „Lohnabrechnungsneuling“.

Ist ein unterjähriger Wechsel möglich?

Ja, jederzeit. Je früher du uns kontaktierst, desto reibungsloser läuft die Übernahme. Bei kleinen Unternehmen genügt oft ein Monat Vorlaufzeit.

Wie läuft die Mandatsübernahme ab?

Im ersten Gespräch besprechen wir deine Anforderungen. Du erhältst ein Angebot sowie eine Checkliste, welche Unterlagen wir vom Vorabrechner benötigen. Wir übernehmen die Koordination.

Brauche ich noch einen Steuerberater?

Für die laufende Lohnbuchhaltung brauchst du keinen Steuerberater. Für steuerliche Beratung, die wir nicht anbieten, kann ein Steuerberater zusätzlich sinnvoll sein.

Kann Office Pilot auch meine Finanzbuchhaltung übernehmen?

Ja – mit FIBU, unserem KI-gestützten Produkt für die Finanzbuchhaltung inklusive Vorbereitung des Jahresabschlusses. Alle Infos findest du auf der FIBU-Seite. Die Buchungsdaten aus der Lohnabrechnung stellen wir dir nach jeder Abrechnung zur Verfügung.

Unterstützt ihr bei einer Sozialversicherungsprüfung?

Selbstverständlich. Wir stellen alle Unterlagen bereit und begleiten dich durch den gesamten Prüfungsprozess – für die Zeiträume, in denen wir deine Abrechnung verantworten.

Gut zu wissen

Brauche ich noch einen Steuerberater?

Für die laufende Lohnbuchhaltung brauchst du keinen Steuerberater. Für steuerliche Beratung, die wir nicht anbieten, kann ein Steuerberater zusätzlich sinnvoll sein.

Office Pilot berät nicht steuerlich: Du prüfst, gibst frei und übermittelst selbst.

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Office Pilot ist ein KI-gestützter Buchhaltungsdienst – keine Steuerberatung. Mehr dazu auf der Seite Was Office Pilot ist und was nicht.

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