Buchhaltung GmbH & UG

Buchhaltung für GmbH und UG – laufend erfasst, Abschluss vorbereitet.

FIBU erfasst die laufende Buchhaltung deiner GmbH oder UG mit KI-Unterstützung und bereitet am Jahresende den Jahresabschluss als Entwurf vor. Du prüfst, gibst frei und übermittelst selbst.

  • Komplettpaket: Jahresabschluss-Vorbereitung inklusive
  • Festpreis nach Transaktionen, ab 99 € netto pro Monat
  • Keine Steuerberatung – klare Rollen
Kontakt aufnehmen Zu den Preisen
Worum es geht

Buchhaltung für Kapitalgesellschaften.

GmbH und UG (haftungsbeschränkt) führen Bücher und erstellen jährlich einen Jahresabschluss. Das kostet Zeit, die im Tagesgeschäft fehlt.

Welche Pflichten für deine Gesellschaft im Einzelnen gelten, klärst du mit deinem Steuerberater. Office Pilot erbringt keine Steuerberatung. Wir nehmen dir die Vorbereitung ab: Erfassung, Buchungsvorschläge und Entwürfe.

Leistungen

Was FIBU für deine GmbH oder UG übernimmt.

Alles in einem Paket.

Laufende Finanzbuchhaltung

Geschäftsvorfälle werden laufend erfasst und kontiert – als Vorschläge, die du prüfst und freigibst.

Belegerkennung per KI

Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Belege werden ausgelesen, statt sie abzutippen.

Vorbereitung USt-Voranmeldung

Aus den Buchungen entsteht ein Entwurf der Zahlen für die Voranmeldung.

Vorbereitung Jahresabschluss

Wir bereiten die Daten für den Jahresabschluss auf und erstellen einen Entwurf zur Prüfung.

Auswertungen

Auswertungen, damit du als Geschäftsführer jederzeit den Überblick behältst.

Übergabe an den Steuerberater

Du kannst die aufbereiteten Daten an deinen Steuerberater weitergeben.

Vorbereitung

Das solltest du zum Start bereithalten.

Für den Einstieg brauchst du nicht viel – die üblichen Unterlagen genügen:

  • Kontoauszüge deiner Geschäftskonten
  • Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Quittungen
  • Barbelege, falls du eine Kasse führst
  • Auszahlungen von Zahlungsdienstleistern wie Stripe, Shopify oder PayPal

Mehr zur Arbeitsweise: KI-Buchhaltung · Mitarbeiter in deiner Gesellschaft? Siehe Lohnbuchhaltung (LOBU).

Preise

Preise für die Buchhaltung deiner GmbH oder UG.

Ein Paket, ein Preis pro Monat – je nach Anzahl deiner Transaktionen.

bis 25 Transaktionen99€pro Monat, netto
bis 50 Transaktionen179€pro Monat, netto
bis 100 Transaktionen329€pro Monat, netto
bis 150 Transaktionen449€pro Monat, netto
bis 250 Transaktionen649€pro Monat, netto
über 250 TransaktionenIndividuellauf Anfrage
  • Ein Paket, alles drin: laufende Finanzbuchhaltung inklusive Vorbereitung des Jahresabschlusses (Entwurf zur Prüfung).
  • Was zählt als Transaktion? Banktransaktionen und Barbuchungen. Auszahlungen von Stripe, Shopify oder PayPal zählen je Auszahlung als eine Transaktion.
  • Einrichtung: 99,90 € einmalig · Mindestlaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar · alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt.
Häufige Fragen

Buchhaltung GmbH & UG – häufige Fragen

Was kostet die Buchhaltung für eine GmbH oder UG bei Office Pilot?

FIBU kostet je nach Transaktionen pro Monat (netto) zwischen 99 € (bis 25 Transaktionen) und 649 € (bis 250 Transaktionen). Darüber gibt es ein individuelles Angebot. Einrichtung einmalig 99,90 €, Mindestlaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar.

Ist die Jahresabschluss-Vorbereitung im Preis enthalten?

Ja. FIBU gibt es nur als Komplettpaket, die Vorbereitung des Jahresabschlusses ist immer enthalten. Es gibt keine separate Pauschale.

Wer übermittelt den Jahresabschluss?

Wir erstellen einen Entwurf zur Prüfung. Du prüfst, gibst frei und übermittelst selbst – oder dein Steuerberater, wenn du ihn beauftragst.

Kann ich auch meinen Steuerberater einbinden?

Ja. Du kannst die aufbereiteten Daten jederzeit an deinen Steuerberater weitergeben. Notwendig ist das für die laufende Buchhaltung und die Vorbereitung des Jahresabschlusses bei uns nicht.

Was gilt für Zahlungen über Stripe, Shopify oder PayPal?

Auszahlungen von Stripe, Shopify oder PayPal zählen je Auszahlung als eine Transaktion.

Gut zu wissen

Brauche ich noch einen Steuerberater?

Für die laufende Buchhaltung und die Vorbereitung deines Jahresabschlusses brauchst du keinen Steuerberater. Für steuerliche Beratung, die wir nicht anbieten, kann ein Steuerberater zusätzlich sinnvoll sein.

Office Pilot berät nicht steuerlich: Du prüfst, gibst frei und übermittelst selbst.

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Office Pilot ist ein KI-gestützter Buchhaltungsdienst – keine Steuerberatung. Mehr dazu auf der Seite Was Office Pilot ist und was nicht.

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