Allgemeine Geschäftsbedingungen

Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software- und Buchhaltungsdienste der Office Pilot GmbH, Ernst-Horn-Str. 8b, 22525 Hamburg („Office Pilot“) – insbesondere FIBU (Finanzbuchhaltung) und LOBU (Lohnbuchhaltung) – mit ihren Kunden („Kunde“). Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Kunden werden nur Vertragsbestandteil, wenn Office Pilot ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zugestimmt hat.

Leistungen von Office Pilot

Office Pilot stellt dem Kunden Software und Buchhaltungsdienstleistungen bereit:

• FIBU: KI-gestützte laufende Finanzbuchhaltung als vollständiges Paket, einschließlich Belegerkennung, Buchungsvorschlägen, Auswertungen sowie der Vorbereitung von USt-Voranmeldung und Jahresabschluss in Form von Entwürfen zur Prüfung durch den Kunden. Eine Variante ohne Jahresabschluss-Vorbereitung wird nicht angeboten.
• LOBU: Lohn- und Gehaltsabrechnung nach dem im Angebot bzw. auf der Website beschriebenen Leistungsumfang, einschließlich der dort genannten Meldungen und Bescheinigungen, auf Wunsch Baulohnabrechnung (SOKA-BAU).

Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem Angebot bzw. der Leistungsbeschreibung. [PLATZHALTER: Leistungsbeschreibung von Anwalt/Steuerberater auf Vereinbarkeit mit StBerG prüfen lassen]

Keine Steuerberatung; Abgrenzung

Office Pilot erbringt keine Steuerberatung und keine sonstige geschäftsmäßige Hilfeleistung in Steuersachen im Sinne des Steuerberatungsgesetzes (StBerG). Office Pilot ist keine Steuerberatungsgesellschaft. Die Leistungen beschränken sich auf die Bereitstellung von Software und die Vorbereitung buchhalterischer Daten. Steuerliche Fragen, die Beurteilung steuerlicher Sachverhalte, die Erstellung und Übermittlung von Steuererklärungen sowie die Vertretung gegenüber Finanzbehörden sind nicht Gegenstand der Leistungen; hierfür ist ein Steuerberater zu beauftragen.

Prüf- und Freigabepflicht des Kunden

Alle von Office Pilot oder der eingesetzten KI erzeugten Vorschläge, Entwürfe, Auswertungen und Abrechnungsergebnisse sind vom Kunden vor Verwendung zu prüfen. Der Kunde gibt sie selbst frei. Die Übermittlung an Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger und sonstige Stellen sowie die Verantwortung für die Ordnungsmäßigkeit seiner Buchführung und seiner Erklärungen verbleiben beim Kunden, soweit nicht im Einzelfall ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist. [PLATZHALTER: Verantwortungsverteilung bei LOBU (Meldungen durch Office Pilot) rechtlich präzisieren]

Mitwirkungspflichten des Kunden

Der Kunde stellt Office Pilot alle erforderlichen Belege, Unterlagen und Informationen vollständig, richtig und fristgerecht zur Verfügung (bei FIBU z.B. Belege, Kontoauszüge, Kassenbuchungen; bei LOBU z.B. Stammdaten, Stundenzettel, Vertragsänderungen, Krankmeldungen, Urlaubsdaten). Er stellt sicher, dass er zur Übermittlung der Daten berechtigt ist. Verzögerungen oder Fehler, die auf unvollständige, unrichtige oder verspätete Angaben zurückzuführen sind, gehen nicht zu Lasten von Office Pilot.

Vergütung

FIBU: FIBU wird ausschließlich als Komplettpaket (laufende Finanzbuchhaltung inklusive Vorbereitung des Jahresabschlusses) angeboten. Die Vergütung wird monatlich nach der Anzahl der Transaktionen berechnet (Banktransaktionen und Barbuchungen; Auszahlungen von Stripe, Shopify oder PayPal zählen je Auszahlung als eine Transaktion). Es gelten folgende Monatspreise netto: bis 25 Transaktionen 99 €, bis 50 Transaktionen 179 €, bis 100 Transaktionen 329 €, bis 150 Transaktionen 449 €, bis 250 Transaktionen 649 €. Über 250 Transaktionen pro Monat wird die Vergütung individuell vereinbart (Angebot). Einmalig fällt eine Einrichtungsgebühr von 99,90 € netto an.

LOBU: Die Vergütung richtet sich nach der jeweils gültigen Preisliste (derzeit 9,90 € je Lohnabrechnung, 14,90 € je Lohnabrechnung mit Baulohn, 99,90 € einmalige Ersteinrichtung, 9,90 € je An- oder Abmeldung), sofern nicht individuell etwas anderes vereinbart wurde.

Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Rechnungen sind, sofern nicht anders vereinbart, innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug zur Zahlung fällig.

Vertragslaufzeit und Kündigung

FIBU: Mindestlaufzeit 3 Monate; danach ist der Vertrag monatlich kündbar. Kündigungsfrist: [PLATZHALTER: Kündigungsfrist festlegen, z.B. zum Monatsende].

LOBU: Keine Mindestlaufzeit; der Vertrag ist monatlich kündbar. Kündigungsfrist: [PLATZHALTER: Kündigungsfrist festlegen – bisher: 1 Monat zum Monatsende].

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Verschwiegenheit und Datenschutz

Office Pilot behandelt alle im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt werdenden personenbezogenen und betrieblichen Daten des Kunden vertraulich und verwendet sie ausschließlich zur Vertragserfüllung. Soweit personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet werden, schließen die Parteien einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Einzelheiten zur KI-gestützten Verarbeitung enthält die Datenschutzerklärung.

Haftung

[PLATZHALTER: ENTWURF der Haftungsbegrenzung – Wortlaut, Haftungshöhe und Verjährung vom Anwalt festlegen lassen]

Office Pilot haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt [PLATZHALTER: ggf. Haftungshöchstsumme]. Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen ausgeschlossen.

Office Pilot haftet nicht für Schäden, die auf unrichtigen, unvollständigen oder verspätet übermittelten Angaben des Kunden oder auf der unterlassenen Prüfung und Freigabe von Entwürfen beruhen. KI-generierte Vorschläge können fehlerhaft sein; der Kunde prüft sie vor Freigabe.

Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis ist, soweit gesetzlich zulässig, Hamburg. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Kontakt

Anfragen zu Verträgen und Leistungen: info@office-pilot.de; Anfragen zur Lohnbuchhaltung: lohn@office-pilot.de.