Stand: Juni 2026 · Office Pilot GmbH
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge über die Erbringung von Lohn- und Gehaltsbuchhaltungsleistungen zwischen der Office Pilot GmbH, Ernst-Horn-Str. 8b, 22525 Hamburg ("Office Pilot") und ihren Auftraggebern ("Mandant"). Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Bedingungen des Mandanten werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn Office Pilot ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.
Office Pilot erbringt für den Mandanten Dienstleistungen im Bereich der externen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem individuellen Angebot bzw. der Leistungsbeschreibung auf der Website von Office Pilot und umfasst insbesondere:
Die Finanzbuchhaltung sowie die steuerliche Beratung sind nicht Gegenstand der Leistungen von Office Pilot. Hierfür empfehlen wir die Beauftragung eines Steuerberaters.
Der Mandant ist verpflichtet, Office Pilot alle für die Lohnabrechnung erforderlichen Unterlagen und Informationen vollständig, richtig und fristgerecht zur Verfügung zu stellen (insbesondere Stammdaten, Stundenzettel, Arbeitsvertragsänderungen, Krankmeldungen, Urlaubsdaten). Verzögerungen oder Fehler, die auf unvollständige oder verspätet übermittelte Angaben des Mandanten zurückzuführen sind, gehen nicht zu Lasten von Office Pilot.
Die Vergütung richtet sich nach der jeweils gültigen Preisliste von Office Pilot, sofern nicht individuell etwas anderes vereinbart wurde. Die Abrechnung erfolgt monatlich auf Basis der tatsächlich abgerechneten Mitarbeiter bzw. erbrachten Leistungen (z.B. je Lohnabrechnung, je An- oder Abmeldung). Eine einmalige Ersteinrichtungspauschale wird bei Vertragsbeginn fällig. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Rechnungen sind, sofern nicht anders vereinbart, innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug zur Zahlung fällig.
Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann von beiden Vertragsparteien mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende gekündigt werden, sofern nicht individuell eine abweichende Laufzeit vereinbart wurde. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Office Pilot verpflichtet sich, alle im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt werdenden personenbezogenen und betrieblichen Daten des Mandanten sowie dessen Mitarbeiter streng vertraulich zu behandeln und ausschließlich zur Vertragserfüllung zu verwenden. Soweit im Rahmen der Auftragsausführung personenbezogene Daten verarbeitet werden, schließen die Parteien einen separaten Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Office Pilot haftet für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen, uneingeschränkt. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen ausgeschlossen. Vorstehende Haftungsbeschränkungen gelten nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
Office Pilot haftet nicht für Schäden, die durch unrichtige, unvollständige oder verspätet übermittelte Angaben des Mandanten entstehen.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis ist, soweit gesetzlich zulässig, Hamburg. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.