KI-gestützte Buchhaltung

Deine Buchhaltung auf KI-Basis. Belege rein, saubere Zahlen raus.

Office Pilot aus Hamburg ist der KI-gestützte Buchhaltungsdienst für Unternehmer: FIBU für die laufende Finanzbuchhaltung inklusive Jahresabschluss-Vorbereitung, LOBU für die Lohnabrechnung. Die KI bereitet vor – du prüfst, gibst frei und übermittelst selbst.

  • Belege hochladen, die KI bereitet alles vor
  • Du behältst die Kontrolle: nichts ohne deine Freigabe
  • FIBU und LOBU aus einer Hand
  • KI-gestütztBelege erkennen & vorbereiten
  • Du gibst freinichts ohne deine Prüfung
  • Keine SteuerberatungSoftware & Buchhaltungsdienst
  • Kostenloses Erstgespräch15 Minuten, unverbindlich
Unsere Produkte

Zwei Produkte. Eine klare Linie.

Wähle, was du brauchst – oder nimm beides. Bei beiden gilt: Wir bereiten vor, du behältst die Verantwortung.

FIBU

Finanzbuchhaltung mit KI

Laufende Buchhaltung inklusive Vorbereitung des Jahresabschlusses – als ein vollständiges Paket.

  • Laufende Finanzbuchhaltung mit KI-Belegerkennung
  • Vorbereitung USt-Voranmeldung (Entwurf zur Prüfung)
  • Vorbereitung Jahresabschluss inklusive (Entwurf zur Prüfung)
  • Du prüfst, gibst frei und übermittelst selbst

ab 99 € pro Monat netto · Preis nach Transaktionen

LOBU

Lohnbuchhaltung

Lohn- und Gehaltsabrechnung zum Festpreis – für alle Branchen, inklusive Baulohn.

  • Lohn- & Gehaltsabrechnung ab dem 1. Mitarbeiter
  • SV-Meldungen und Lohnsteueranmeldung
  • Digitale Gehaltszettel & Buchungsdatei für die Fibu
  • Festpreise ab 9,90 € je Abrechnung

ab 9,90 € je Lohnabrechnung · zzgl. USt.

So funktioniert's

Drei Schritte zu sauberen Zahlen.

Du musst kein Buchhaltungsprofi sein. Die KI nimmt dir die Fleißarbeit ab, die Entscheidung bleibt bei dir.

  1. Belege hochladen

    Lade Rechnungen, Quittungen und Kontoauszüge hoch – so, wie sie bei dir anfallen.

  2. KI bereitet vor

    Die KI liest die Belege aus und erstellt Buchungsvorschläge sowie Entwürfe und Auswertungen.

  3. Du prüfst und gibst frei

    Du kontrollierst die Vorschläge, gibst sie frei und übermittelst – bei Bedarf zusammen mit deinem Steuerberater.

Warum Office Pilot

Warum Unternehmer mit Office Pilot arbeiten.

Weniger Fleißarbeit, mehr Überblick – und volle Transparenz darüber, wer was verantwortet.

Weniger Belegchaos

Die KI erkennt Belege und bereitet Buchungen vor – du musst nicht mehr alles von Hand erfassen.

Du behältst die Kontrolle

Vorschläge und Entwürfe werden erst durch deine Freigabe gültig. Du entscheidest.

Klare Verantwortung

Wir sagen offen, was Office Pilot macht und was nicht – auf einer eigenen Seite.

FIBU und LOBU aus einer Hand

Finanz- und Lohnbuchhaltung bei einem Anbieter statt in zwei getrennten Systemen.

Fester Ansprechpartner

Bei der Lohnbuchhaltung bekommst du immer dieselbe Kontaktperson mit fester Vertretung.

Einfach wechseln

Bei der Lohnbuchhaltung übernehmen wir dein Mandat auch unterjährig vom bisherigen Abrechner.

Für wen

Gemacht für Unternehmer.

FIBU ist für dich, wenn du …

Unternehmer bist und deine laufende Buchhaltung digital, KI-gestützt erledigen willst.

  • Selbstständige
  • GmbH & UG
  • Dienstleister
  • Online-Handel
  • Handwerk
  • Start-ups

LOBU ist für dich, wenn du …

Mitarbeiter beschäftigst – vom Einzelunternehmer mit einer Hilfskraft bis zum Betrieb mit hunderten Mitarbeitern.

  • Unternehmen
  • Steuerkanzleien
  • Gastronomie
  • Handwerk
  • Bau
  • Privathaushalte
  • Start-ups
  • Gesundheit & Pflege
  • Öffentlicher Dienst
Preise

Klare Preise. Keine Überraschungen.

FIBU nach Transaktionen, LOBU je Abrechnung – transparent und kalkulierbar.

FIBU

Preis nach Transaktionen

Ein Paket inklusive Jahresabschluss-Vorbereitung. Monatlich, netto.

  • bis 25 Transaktionen: 99 €
  • bis 50: 179 € · bis 100: 329 €
  • bis 150: 449 € · bis 250: 649 €
  • über 250: individuell (Angebot im kostenlosen Erstgespräch)
  • Einrichtung 99,90 € einmalig · 3 Monate Mindestlaufzeit
LOBU

Festpreis je Abrechnung

Alles rund um die Lohnbuchhaltung inklusive, keine versteckten Zusatzkosten.

  • Lohnabrechnung: 9,90 € je Abrechnung
  • Mit Baulohn (SOKA-BAU): 14,90 € je Abrechnung
  • Ersteinrichtung: 99,90 € einmalig
  • 9,90 € je An- oder Abmeldung
  • Keine Mindestlaufzeit · monatlich kündbar

Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt. FIBU-Transaktionen: Banktransaktionen + Barbuchungen; Auszahlungen von Stripe, Shopify oder PayPal zählen je Auszahlung als eine Transaktion.

Wer macht was?

Klare Rollen von Anfang an.

Wir sind keine Steuerberatung – und sagen dir deshalb genau, wer was übernimmt.

Du

Lieferst Belege und Daten, prüfst jeden Vorschlag, gibst frei und übermittelst selbst an Finanzamt & Co.

Office Pilot

Stellt die Software und den Buchhaltungsdienst bereit: Belege auslesen, Vorschläge und Entwürfe vorbereiten.

Dein Steuerberater

Berät dich in allen steuerlichen Fragen und verantwortet, was Steuerberatern vorbehalten ist.

Was Office Pilot ist und was nicht

Wichtig: Office Pilot ist ein Software- und Buchhaltungsdienst und erbringt keine Steuerberatung. Alle Vorschläge, Entwürfe und Auswertungen sind Entwürfe: Du prüfst sie, gibst sie frei und übermittelst selbst. Bei steuerlichen Fragen wende dich an deinen Steuerberater.

Themen

Buchhaltung und Lohnabrechnung: Themen im Überblick

Hier findest du mehr zu Online-Buchhaltung, KI, Lohnabrechnung und zu uns in Hamburg.

KI-Buchhaltung

Wie die KI Belege ausliest und Buchungen vorschlägt – und warum du die Freigabe behältst.

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Buchhaltung Hamburg

Online-Buchhaltung für Selbstständige und kleine Unternehmen, digital aus Hamburg.

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Lohnabrechnung Hamburg

Lohnbüro zum Festpreis: ab dem 1. Mitarbeiter, ab 9,90 € je Abrechnung.

Mehr erfahren →

Buchhaltung für GmbH & UG

Laufende Finanzbuchhaltung inklusive Vorbereitung des Jahresabschlusses.

Mehr erfahren →

Häufige Fragen

Antworten zu Leistungen, Preisen, Ablauf und zur Abgrenzung zur Steuerberatung.

Mehr erfahren →

Häufige Fragen

FAQs

Was ist Office Pilot?

Office Pilot ist ein KI-gestützter Buchhaltungsdienst für Unternehmer. Mit FIBU bereiten wir deine laufende Finanzbuchhaltung inklusive Jahresabschluss-Vorbereitung vor, mit LOBU erstellen wir Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Ist das Steuerberatung?

Nein. Office Pilot ist ein Software- und Buchhaltungsdienst und erbringt keine Steuerberatung. Bei steuerlichen Fragen wende dich bitte an deinen Steuerberater. Details findest du unter Wer macht was?.

Brauche ich noch einen Steuerberater?

Für die laufende Buchhaltung und die Vorbereitung deines Jahresabschlusses brauchst du keinen Steuerberater. Für steuerliche Beratung, die wir nicht anbieten, kann ein Steuerberater zusätzlich sinnvoll sein. Office Pilot berät nicht steuerlich: Du prüfst, gibst frei und übermittelst selbst.

Wer gibt frei und übermittelt?

Du. Alle Vorschläge, Entwürfe und Auswertungen sind Entwürfe, die du prüfst und freigibst. Die Übermittlung an Finanzamt und andere Stellen nimmst du selbst vor – oder dein Steuerberater.

Wie läuft der Einstieg?

Du buchst ein kostenloses 15-Minuten-Erstgespräch. Dort erklären wir dir alles: Ablauf, Leistungen und Preise. Danach erstellen wir dir ein unverbindliches Angebot und richten alles für dich ein.

Was kostet FIBU?

FIBU gibt es nur als vollständiges Paket inklusive Jahresabschluss-Vorbereitung – keine reine Buchhaltung. Der Preis richtet sich nach den Transaktionen pro Monat (netto): bis 25 Transaktionen 99 €, bis 50 179 €, bis 100 329 €, bis 150 449 €, bis 250 649 €. Über 250 Transaktionen erstellen wir dir ein individuelles Angebot im kostenlosen Erstgespräch. Einrichtung einmalig 99,90 €, Mindestlaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar.

Was passiert mit meinen Daten und Belegen?

Wir verarbeiten deine Daten im Auftrag und schließen dafür einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) mit dir. Wie die KI-Verarbeitung abläuft, steht in der Datenschutzerklärung.

Wo sitzt Office Pilot?

Die Office Pilot GmbH sitzt in Hamburg (Ernst-Horn-Str. 8b, 22525 Hamburg). Wir arbeiten digital und betreuen Kunden im gesamten Bundesgebiet. Mehr unter Buchhaltung Hamburg und Lohnabrechnung Hamburg.

Rechnet ihr auch Löhne ab?

Ja – mit LOBU, ab dem ersten Mitarbeiter, zum Festpreis von 9,90 € je Lohnabrechnung (14,90 € mit Baulohn). Ein unterjähriger Wechsel ist jederzeit möglich.

Gut zu wissen

Brauche ich noch einen Steuerberater?

Für die laufende Buchhaltung und die Vorbereitung deines Jahresabschlusses brauchst du keinen Steuerberater. Für steuerliche Beratung, die wir nicht anbieten, kann ein Steuerberater zusätzlich sinnvoll sein.

Office Pilot berät nicht steuerlich: Du prüfst, gibst frei und übermittelst selbst.

Bereit für Buchhaltung ohne Belegchaos?

Im kostenlosen 15-Minuten-Erstgespräch erklären wir dir alles: Ablauf, Leistungen und Preise. Unverbindlich.

Erstgespräch buchen – kostenlos, 15 Minuten
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Im kostenlosen 15-Minuten-Erstgespräch erklären wir dir alles: Ablauf, Leistungen und Preise. Hinterlass uns deine Daten – wir melden uns für einen Termin. Persönlich. Unverbindlich.

Office Pilot ist ein KI-gestützter Buchhaltungsdienst – keine Steuerberatung. Mehr dazu auf der Seite Was Office Pilot ist und was nicht.

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