Häufige Fragen zu Buchhaltung und Lohnabrechnung.
Die wichtigsten Antworten zu Leistungen, Preisen, Ablauf und zur Abgrenzung zur Steuerberatung – kurz und ehrlich.
- Allgemeines zu Office Pilot
- Finanzbuchhaltung (FIBU)
- Lohnabrechnung (LOBU)
Allgemeine Fragen
Was ist Office Pilot?
Office Pilot ist ein KI-gestützter Buchhaltungsdienst für Unternehmer. Mit FIBU bereiten wir deine laufende Finanzbuchhaltung inklusive Jahresabschluss-Vorbereitung vor, mit LOBU erstellen wir Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
Ist Office Pilot eine Steuerberatung?
Nein. Office Pilot ist ein Software- und Buchhaltungsdienst und erbringt keine Steuerberatung. Du prüfst, gibst frei und übermittelst selbst. Details unter Wer macht was?.
Brauche ich noch einen Steuerberater?
Für die laufende Buchhaltung und die Vorbereitung deines Jahresabschlusses brauchst du keinen Steuerberater. Für steuerliche Beratung, die wir nicht anbieten, kann ein Steuerberater zusätzlich sinnvoll sein. Office Pilot berät nicht steuerlich: Du prüfst, gibst frei und übermittelst selbst.
Für wen ist Office Pilot gedacht?
Für Unternehmer: FIBU für Selbstständige, GmbH und UG, Dienstleister, Online-Handel, Handwerk und Start-ups; LOBU für Unternehmen jeder Größe ab dem ersten Mitarbeiter, inklusive Baulohn und Privathaushalten.
Wo sitzt Office Pilot?
Die Office Pilot GmbH sitzt in Hamburg (Ernst-Horn-Str. 8b, 22525 Hamburg). Wir arbeiten digital und betreuen Kunden im gesamten Bundesgebiet.
Wie erreiche ich Office Pilot?
Per E-Mail: info@office-pilot.de für allgemeine Anfragen, lohn@office-pilot.de für Lohn. Oder über das Kontaktformular.
Fragen zur Finanzbuchhaltung
Was kostet es, die Buchhaltung auszulagern?
Bei Office Pilot richtet sich der Preis nach den Transaktionen pro Monat (netto): bis 25 Transaktionen 99 €, bis 50 179 €, bis 100 329 €, bis 150 449 €, bis 250 649 €. Darüber gibt es ein individuelles Angebot. Einrichtung einmalig 99,90 €.
Was ist im FIBU-Paket enthalten?
Laufende Finanzbuchhaltung mit KI-Belegerkennung, Vorbereitung der USt-Voranmeldung (Entwurf zur Prüfung), Vorbereitung des Jahresabschlusses (Entwurf zur Prüfung) und Auswertungen. Du prüfst, gibst frei und übermittelst selbst.
Gibt es FIBU auch ohne Jahresabschluss-Vorbereitung?
Nein. FIBU gibt es nur als vollständiges Paket inklusive Vorbereitung des Jahresabschlusses.
Was zählt als Transaktion?
Banktransaktionen und Barbuchungen. Auszahlungen von Stripe, Shopify oder PayPal zählen je Auszahlung als eine Transaktion.
Wie lange ist die Mindestlaufzeit bei FIBU?
Die Mindestlaufzeit beträgt 3 Monate, danach ist FIBU monatlich kündbar.
Wie funktioniert die KI in der Buchhaltung?
Die KI liest Belege aus und schlägt Buchungen vor. Das sind Vorschläge – du prüfst und gibst frei. Mehr dazu unter KI-Buchhaltung.
Fragen zur Lohnabrechnung
Was kostet die Lohnabrechnung?
9,90 € je Lohnabrechnung, mit Baulohn 14,90 €, zzgl. USt. Einmalig 99,90 € Ersteinrichtung, 9,90 € je An- oder Abmeldung.
Ab wie vielen Mitarbeitern rechnet ihr ab?
Ab dem ersten Mitarbeiter, unabhängig von Branche und Unternehmensgröße.
Gibt es eine Mindestlaufzeit bei LOBU?
Nein. LOBU hat keine Mindestlaufzeit und ist monatlich kündbar.
Kann ich unterjährig wechseln?
Ja, jederzeit. Je früher du uns kontaktierst, desto reibungsloser läuft die Übernahme vom bisherigen Abrechner.
Betreut ihr Kunden außerhalb von Hamburg?
Ja, bundesweit. Die Abstimmung läuft per E-Mail und über unser digitales Kundenportal. Mehr unter Lohnabrechnung Hamburg.
Brauche ich noch einen Steuerberater? Für die laufende Buchhaltung und die Vorbereitung deines Jahresabschlusses brauchst du keinen Steuerberater. Für steuerliche Beratung, die wir nicht anbieten, kann ein Steuerberater zusätzlich sinnvoll sein. Office Pilot berät nicht steuerlich: Du prüfst, gibst frei und übermittelst selbst.
KI-Buchhaltung
Wie die KI Belege ausliest und Buchungen vorschlägt – und warum du die Freigabe behältst.
Buchhaltung Hamburg
Online-Buchhaltung für Selbstständige und kleine Unternehmen, digital aus Hamburg.
Lohnabrechnung Hamburg
Lohnbüro zum Festpreis: ab dem 1. Mitarbeiter, ab 9,90 € je Abrechnung.
Buchhaltung für GmbH & UG
Laufende Finanzbuchhaltung inklusive Vorbereitung des Jahresabschlusses.
Wer macht was?
Was Office Pilot ist – und was nicht: Aufgabenteilung mit dir und deinem Steuerberater.
Kontakt aufnehmen
Schreib uns, was du brauchst – Buchhaltung, Lohnabrechnung oder beides. Wir melden uns persönlich bei dir. Unverbindlich.
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Office Pilot GmbHErnst-Horn-Str. 8b, 22525 Hamburg
Office Pilot ist ein KI-gestützter Buchhaltungsdienst – keine Steuerberatung. Mehr dazu auf der Seite Was Office Pilot ist und was nicht.