Laufende Finanzbuchhaltung
Deine Geschäftsvorfälle werden laufend erfasst und kontiert – als Vorschläge, die du prüfst und freigibst.
FIBU · Finanzbuchhaltung
Deine Finanzbuchhaltung mit KI. Belege rein, saubere Zahlen raus.
Online-Buchhaltung für Selbstständige und kleine Unternehmen: Die KI liest deine Belege aus und bereitet Buchungen, Auswertungen und die Vorbereitung deines Jahresabschlusses vor. Du prüfst, gibst frei und übermittelst selbst.
- Ein vollständiges Paket – Jahresabschluss-Vorbereitung inklusive
- Du prüfst, gibst frei und übermittelst selbst
- Preise ab 99 € pro Monat netto
Leistungen
Alles drin – in einem Paket.
FIBU gibt es nur als vollständiges Paket. Jahresabschluss-Vorbereitung ist immer enthalten.
Belegerkennung per KI
Rechnungen und Belege werden automatisch ausgelesen. Weniger Abtippen, weniger Fehler.
Vorbereitung USt-Voranmeldung
Aus deinen Buchungen entsteht ein Entwurf der Zahlen für die Voranmeldung. Du prüfst und übermittelst selbst.
Vorbereitung Jahresabschluss
Inklusive im Paket: Wir bereiten die Daten für deinen Jahresabschluss auf und erstellen einen Entwurf zur Prüfung.
Auswertungen
Übersichtliche Auswertungen zu deiner Buchhaltung, damit du jederzeit weißt, wo du stehst.
Übergabe an deinen Steuerberater
Du kannst die aufbereiteten Daten an deinen Steuerberater weitergeben, der sie in seiner Verantwortung weiterverwendet.
Du prüfst, gibst frei und übermittelst selbst. Alles, was die KI und Office Pilot vorbereiten, ist ein Entwurf bzw. Vorschlag. Erst mit deiner Freigabe wird daraus ein Ergebnis – und die Übermittlung an Finanzamt und andere Stellen machst du selbst. Office Pilot erbringt keine Steuerberatung. Bei steuerlichen Fragen wende dich an deinen Steuerberater.
Ablauf
So läuft FIBU ab.
Drei Schritte, jeden Monat – und am Jahresende der Entwurf zur Prüfung.
Belege hochladen
Lade deine Rechnungen, Quittungen und Kontoauszüge hoch.
KI bereitet vor
Belege werden ausgelesen, Buchungsvorschläge, Auswertungen und Entwürfe entstehen.
Du prüfst und gibst frei
Du kontrollierst, gibst frei und übermittelst selbst – bei Bedarf gemeinsam mit deinem Steuerberater.
Preise
FIBU-Preise nach Transaktionen.
Ein Paket, ein Preis pro Monat – je nach Anzahl deiner Transaktionen.
bis 25 Transaktionen99€pro Monat, netto
bis 50 Transaktionen179€pro Monat, netto
bis 100 Transaktionen329€pro Monat, netto
bis 150 Transaktionen449€pro Monat, netto
bis 250 Transaktionen649€pro Monat, netto
über 250 TransaktionenIndividuellAngebot im kostenlosen Erstgespräch
- Ein Paket, alles drin: laufende Finanzbuchhaltung inklusive Vorbereitung des Jahresabschlusses (Entwurf zur Prüfung). FIBU gibt es nur als Komplettpaket – keine reine Buchhaltung, keine separate Jahresabschluss-Pauschale.
- Was zählt als Transaktion? Banktransaktionen und Barbuchungen. Auszahlungen von Stripe, Shopify oder PayPal zählen je Auszahlung als eine Transaktion.
- Einrichtung: 99,90 € einmalig · Mindestlaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar · alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt.
- Über 250 Transaktionen pro Monat: individuelles Angebot im kostenlosen 15-Minuten-Erstgespräch.
Klare Abgrenzung
Was du bekommst – und was nicht.
Das bekommst du mit FIBU
- KI-gestützte laufende Finanzbuchhaltung
- Entwürfe und Auswertungen zur Prüfung
- Vorbereitung von USt-Voranmeldung und Jahresabschluss
- Software, mit der du jederzeit den Überblick behältst
Das ist FIBU nicht
- Keine Steuerberatung und keine Vertretung vor dem Finanzamt
- Keine Übermittlung für dich – das machst du selbst
- Keine Freigabe ohne dich: Entwürfe sind erst nach deiner Prüfung gültig
Buchhaltung auslagern
Buchhaltung auslagern – für wen lohnt sich FIBU?
Wer Belege nicht mehr selbst abtippen will, aber die Kontrolle behalten möchte.
- Du bist Selbstständiger, Geschäftsführer einer GmbH oder UG oder Gründer und willst deine laufende Buchhaltung digital erledigen.
- Du willst kalkulierbare Kosten: Der Preis richtet sich nach den Transaktionen pro Monat.
- Du möchtest die Vorbereitung des Jahresabschlusses ohne Zusatzkosten im selben Paket.
- Du behältst die Kontrolle: Alles ist ein Entwurf, bis du prüfst und freigibst.
Mehr dazu: KI-Buchhaltung · Buchhaltung Hamburg · Buchhaltung für GmbH & UG
Gut zu wissen
Brauche ich noch einen Steuerberater?
Für die laufende Buchhaltung und die Vorbereitung deines Jahresabschlusses brauchst du keinen Steuerberater. Für steuerliche Beratung, die wir nicht anbieten, kann ein Steuerberater zusätzlich sinnvoll sein.
Office Pilot berät nicht steuerlich: Du prüfst, gibst frei und übermittelst selbst.
Häufige Fragen
FIBU – häufige Fragen
Gibt es FIBU auch ohne Jahresabschluss-Vorbereitung?
Nein. FIBU gibt es nur als vollständiges Paket inklusive Vorbereitung des Jahresabschlusses. Es gibt keine abgespeckte Variante und keine separate Pauschale.
Was kostet FIBU?
FIBU gibt es nur als vollständiges Paket inklusive Jahresabschluss-Vorbereitung – keine reine Buchhaltung. Der Preis richtet sich nach den Transaktionen pro Monat (netto): bis 25 Transaktionen 99 €, bis 50 179 €, bis 100 329 €, bis 150 449 €, bis 250 649 €. Über 250 Transaktionen erstellen wir dir ein individuelles Angebot im kostenlosen Erstgespräch. Einrichtung einmalig 99,90 €, Mindestlaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar.
Was zählt als Transaktion?
Als Transaktion zählen Banktransaktionen und Barbuchungen. Auszahlungen von Stripe, Shopify oder PayPal zählen je Auszahlung als eine Transaktion.
Wie lange ist die Mindestlaufzeit?
Die Mindestlaufzeit beträgt 3 Monate, danach ist FIBU monatlich kündbar. Die Einrichtung kostet einmalig 99,90 € (netto).
Was passiert, wenn ich mehr Transaktionen habe als erwartet?
Es gilt die Preisstufe passend zu deinen Transaktionen im Monat. Über 250 Transaktionen erstellen wir dir ein individuelles Angebot im kostenlosen Erstgespräch.
Wer erstellt und übermittelt den Jahresabschluss?
Wir bereiten die Daten auf und erstellen einen Entwurf. Du prüfst, gibst frei und übermittelst selbst. Steuerliche Fragen zum Abschluss klärst du mit deinem Steuerberater.
Brauche ich noch einen Steuerberater?
Für die laufende Buchhaltung und die Vorbereitung deines Jahresabschlusses brauchst du keinen Steuerberater. Für steuerliche Beratung, die wir nicht anbieten, kann ein Steuerberater zusätzlich sinnvoll sein. Office Pilot berät nicht steuerlich: Du prüfst, gibst frei und übermittelst selbst.
Wie werden meine Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten deine Belege im Auftrag und schließen mit dir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Mehr in der Datenschutzerklärung.
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Häufige Fragen
Antworten zu Leistungen, Preisen, Ablauf und zur Abgrenzung zur Steuerberatung.
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Office Pilot ist ein KI-gestützter Buchhaltungsdienst – keine Steuerberatung. Mehr dazu auf der Seite Was Office Pilot ist und was nicht.
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