Belege auslesen
Rechnungen, Quittungen und Kontoauszüge werden automatisch ausgelesen. Du musst Beträge, Daten und Rechnungsnummern nicht mehr von Hand erfassen.
KI-Buchhaltung
KI-Buchhaltung: Die KI bereitet vor, du entscheidest.
Belege auslesen, Buchungen vorschlagen, Auswertungen vorbereiten: Bei Office Pilot übernimmt die KI die Fleißarbeit. Prüfung, Freigabe und Übermittlung bleiben bei dir.
- Belegerkennung per KI statt Abtippen
- Buchungsvorschläge, die du prüfst und freigibst
- Inklusive Vorbereitung des Jahresabschlusses
Was die KI übernimmt
Was KI in der Buchhaltung leistet.
Buchhaltung besteht zu einem großen Teil aus wiederkehrender Fleißarbeit. Genau dort setzt die KI an.
Buchungen vorschlagen
Aus den ausgelesenen Daten entstehen Buchungsvorschläge. Sie erscheinen als Vorschlag – nichts wird ohne deine Freigabe verbindlich.
Auswertungen vorbereiten
Aus deinen freigegebenen Buchungen entstehen übersichtliche Auswertungen, damit du jederzeit weißt, wo du stehst.
USt-Voranmeldung vorbereiten
Die Zahlen für die Umsatzsteuer-Voranmeldung werden als Entwurf zusammengestellt. Du prüfst und übermittelst selbst.
Jahresabschluss vorbereiten
Am Jahresende bereiten wir die Daten für deinen Jahresabschluss auf und erstellen einen Entwurf zur Prüfung. Das ist im Paket enthalten.
Übergabe möglich
Du kannst die aufbereiteten Daten an deinen Steuerberater weitergeben, wenn du ihn zusätzlich einbinden möchtest.
Klare Grenzen
Was KI nicht ersetzt.
Wir sagen offen, wo die Möglichkeiten der KI enden – und wo deine Verantwortung beginnt.
Das macht die KI mit FIBU
- Belege auslesen und Daten erkennen
- Buchungen vorschlagen
- Auswertungen und Entwürfe vorbereiten
Das macht die KI nicht
- Keine Steuerberatung und keine Hilfeleistung in Steuersachen
- Keine Freigabe und keine Übermittlung für dich
- Keine endgültigen Entscheidungen: Vorschläge sind Entwürfe
Ablauf
So läuft KI-Buchhaltung mit FIBU ab.
Drei Schritte, jeden Monat.
Belege hochladen
Lade Rechnungen, Quittungen und Kontoauszüge hoch – so, wie sie bei dir anfallen.
KI bereitet vor
Die KI liest die Belege aus und erstellt Buchungsvorschläge, Auswertungen und Entwürfe.
Du prüfst und gibst frei
Du kontrollierst die Vorschläge, gibst sie frei und übermittelst selbst – bei Bedarf gemeinsam mit deinem Steuerberater.
Preise
Das kostet KI-Buchhaltung mit FIBU.
Ein Paket, ein Preis pro Monat – je nach Anzahl deiner Transaktionen.
bis 25 Transaktionen99€pro Monat, netto
bis 50 Transaktionen179€pro Monat, netto
bis 100 Transaktionen329€pro Monat, netto
bis 150 Transaktionen449€pro Monat, netto
bis 250 Transaktionen649€pro Monat, netto
über 250 TransaktionenIndividuellauf Anfrage
- Ein Paket, alles drin: laufende Finanzbuchhaltung inklusive Vorbereitung des Jahresabschlusses (Entwurf zur Prüfung).
- Was zählt als Transaktion? Banktransaktionen und Barbuchungen. Auszahlungen von Stripe, Shopify oder PayPal zählen je Auszahlung als eine Transaktion.
- Einrichtung: 99,90 € einmalig · Mindestlaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar · alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt.
Häufige Fragen
KI-Buchhaltung – häufige Fragen
Was ist KI-Buchhaltung?
KI-Buchhaltung bedeutet, dass Software mit künstlicher Intelligenz Routineaufgaben der Buchhaltung vorbereitet: Belege auslesen, Buchungen vorschlagen, Auswertungen und Entwürfe erstellen. Bei Office Pilot sind das immer Vorschläge. Du prüfst sie und gibst sie frei.
Ersetzt die KI meine Verantwortung für die Buchhaltung?
Nein. Die KI nimmt dir Fleißarbeit ab, aber die Entscheidung bleibt bei dir: Du prüfst jeden Vorschlag, gibst frei und übermittelst selbst. Kein automatisches System ist fehlerfrei – deshalb ist die Freigabe durch dich fester Teil des Ablaufs.
Brauche ich Vorkenntnisse in der Buchhaltung?
Du musst kein Buchhaltungsprofi sein. Du lädst deine Belege hoch und prüfst die Vorschläge. Bei steuerlichen Fragen wendest du dich an deinen Steuerberater.
Was kostet KI-Buchhaltung bei Office Pilot?
FIBU, unsere KI-gestützte Finanzbuchhaltung, gibt es als Komplettpaket inklusive Vorbereitung des Jahresabschlusses ab 99 € netto pro Monat (bis 25 Transaktionen). Alle Stufen findest du auf der FIBU-Seite.
Was passiert mit meinen Belegen und Daten?
Wir verarbeiten deine Daten im Auftrag und schließen dafür einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) mit dir. Wie die KI-Verarbeitung abläuft, steht in der Datenschutzerklärung.
Brauche ich noch einen Steuerberater? Für die laufende Buchhaltung und die Vorbereitung deines Jahresabschlusses brauchst du keinen Steuerberater. Für steuerliche Beratung, die wir nicht anbieten, kann ein Steuerberater zusätzlich sinnvoll sein. Office Pilot berät nicht steuerlich: Du prüfst, gibst frei und übermittelst selbst.
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